個人情報保護方針

  • 2005年10月 1日制定
  • 京葉興業グループ

当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関 する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護規定を定め、当社従業者(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、情報保護方針に従い、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます.
  3. 当社は、個人情報の直接的ないし間接的な入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、利用目的に必要な範囲内に限って入手し、個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
  4. 当社は、情報主体が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、当社にて訂正、使用停止、消去等をすることができる個人情報に関して、報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
  5. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

以上

 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下へお願いします。

 TEL:03(3678)9562(人事総務部)

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

  • 2015年12月 1日 制定
  • 株式会社 京 葉 興 業
  • 代表取締役 鈴木 宏和

当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称
    株式会社 京葉興業
      
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
      
  3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
      
  4. 特定個人情報の利用目的
    当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

    ・源泉徴収票作成事務
    ・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書
     作成事務
    ・給与支払報告書作成事務
    ・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務
    ・特別徴収への切替申請書作成事務
    ・退職手当金等受給者別支払調書作成事務
    ・退職所得に関する申告書作成事務
    ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
    ・健康保険、厚生年金保険関係届出事務
    ・健康保険、厚生年金保険関係申請・請求事務
    ・国民年金第三号被保険者関係届出事務
    ・雇用保険・労災保険届出事務
    ・雇用保険・労災保険申請・請求事務
    ・雇用保険・労災保険証明書作成事務
    ・不動産取引に関する支払調書作成事務
    ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
    ・上記に付随して行う事務

  5. 特定個人情報の社内体制に関する事項
    特定個人情報管理責任者: 人事総務部長
    事務取扱担当部門・担当者
    人事総務部:  役員・従業員、その扶養親族等及び、第3号被保険者に関する事務担当
    経理部経理課:不動産使用料、報酬等支払先に関する事務担当

  6. ご質問等の窓口
    当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
    【会 社 名】 株式会社 京葉興業
    【窓口部署】 人事総務部
    【電話番号】 03-3678-9562

  7. 改善
    当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。

以上